Настройка gmail в почтовом клиенте

Личная и корпоративная почта в одном сервисе GMAIL

В сегодняшнем обзоре я хочу рассказать о возможности использования в качестве основного почтовогго сервиса — GMAIL, а также использование его в качестве почтового клиента для хранения и обработки всей входящей почты.  Сразу хочу отметить, что это не переадресация, а поддержка полного набора функциф для приема и отправления почты с\на любой почтовый ящик. 

Перед тем как я начну описание процедуры привязки почтовых адресов, давайте определимся с некоторыми терминами, которые я буду использовать в обзоре-инструкции. адрес почтового сервера — вашсайт.ru. Это домен, на котором созданы корпоративные почтовые аккаунты, например при разработке веб сайта вы дополнительно создаете почтовые адреса: info@вашсайт.ru, sales@вашсайт.ru, support@вашсайт.ru и так далее.

Этап первый — создание аккаунта в GMAIL

Так как мы будем работать с сервисом GMAIL. нам потребуется создать основной аккаунт на этом сервисе. Рекомендую использовать его как основной почтовый ящик для личных целей. Создав персональный аккаунт и получив доступ к почтовому сервису, мы можем приступать к добавлению своих дополнительных аккаунтов из других сервисов. На данный момент времени возможно добавить до 4-х дополнительных адресов, что вполне достаточно для большинства случаев.

Описывать сам процесс регистрации аккаунта я не буду, так как там все довольно просто, думаю ни у кого не возникнет проблем с этим.

Этап второй — привязка корпоративной почты к аккаунту GMAIL

Давайте для примера возьмем почтовый адрес — info@вашсайт.ru

У нас имеется три параметра:

• Логин — info@вашсайт.ru
• Пароль — вашпароль
• Почтовый сервер — вашсайт.ru

Этих параметров вполне достаточно для привязки почтового адреса к GMAIL.

Итак, приступим к добавлению почтового ящика:

• Заходим в свой аккаунт GMAIL
• В правом углу нажимаем пиктограмму в виде шестеренки (1)
• В открывшемся меню выбираем пункт НАСТРОЙКИ (2)

• Выбираем пункт меню —  ПЕРЕСЫЛКА И POP/IMAP (1)
• В настройках отмечаем параметр — Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены) (2)
• Сохраняем внесенные изменения, нажатием кнопки СОХРАНИТЬ (3)

Вписываем данные корпортивной почты для GMAIL

• Выбираем пункт меню — АККАУНТЫ И ИМПОРТ (1)
• Нажимаем по пункту меню — ДОБАВИТЬ СВОЙ ПОЧТОВЫЙ АККАУНТ POP3 (2)
• В открывшемся окне вводим адрес электронной почты — info@вашсайт.ru (3)
• И переходим к слеедующему шагу, нажав кнопку (4)

• Вводим имя пользователя (адрес почты) (1)
• Вводим пароль (2)
• Вводим название вашего корпоративного почтового сервера, как правило это mail.вашсайт.ru (3)
• Обязательно отмечаем пункт — Сохранять копии писем на сервере, чтобы при удалении в gmail, оригиналы остались на сервере и были доступны в качес тве резервных копий
• Выбираем почтовый адрес, который будет ярлыком (4). При получении писем от вас, принимающая сторона увидит ярлык как адрес отправителя
• Добавляем аккаунт нажатием кнопки (5)

На этом процесс добавления корпоративной почты к gmail можно считать завершенным.

Заключение и несколько рекомендаций

Теперь можно скачать приложение для мобильного телефона или планшетного компьютера — GMAIL и использовать все привязанные почтовые аккаунты используя всего одно приложение с любого устройства.

В том случае если почта будет «улетать» в спам, необходимо изменить настройки на исходном почтовом сервере, либо попросить программиста, который разрабатывал ваш сайт и создавал почтовые адреса, или хостера, который предоставляет услуги для размещения веб сайта и почтового сервера.

Надеюсь обзор будет полезен вам и решит наболевший вопрос работы с почтой на различных устройствах. В скором времени мы начнем публикации по другим сервисам Google, первоочередной вопрос- это использование системы аналитики сайта.

Отправляйте почту заинтересованным пользователям

Отправляйте сообщения тем пользователям, которые хотят получать от вас почту и читают ее. Скорее всего, они не будут помечать сообщения от вашего домена как спам.

Если сообщения от вашего домена часто помечаются как спам, все ваши новые сообщения с большей вероятностью попадут в соответствующую папку. Большое число жалоб на спам может ухудшить репутацию вашего домена.

Подробные сведения о репутации IP-адреса и домена можно получить с помощью инструментов Postmaster Tools.

Старайтесь, чтобы пользователи подписались на вашу рассылку

Используйте следующие методы, чтобы гарантировать отправку писем заинтересованным пользователям:

• Убедитесь, что пользователи дали разрешение на получение почты от вас.
• Подтверждайте адрес электронной почты каждого получателя, прежде чем вносить его в список подписчиков.
• Периодически рассылайте сообщения, предлагающие пользователям подтвердить продолжение подписки.
• Отменяйте подписку тех пользователей, которые не читают ваши сообщения.

Предоставьте пользователям возможность отменить подписку

Всегда предоставляйте пользователям возможность отказаться от подписки и сделайте этот процесс простым. Это может повысить показатели открываемости писем и CTR, а также эффективность рассылок.

Рекомендуются следующие методы отмены подписки:

• Включите в текст письма заметную ссылку, ведущую на страницу отмены подписки.
• Предоставьте пользователям возможность просматривать отдельные списки рассылок, на которые они подписаны, и отменять подписку только для некоторых списков или сразу для всех.
• Автоматически отменяйте подписку для пользователей, от которых вы получаете много сообщений о недоставке.
• Периодически отправляйте пользователям сообщение с уточнением того, хотят ли они ещё получать ваши сообщения.

Используйте отмену подписки одним нажатием

Чтобы пользователи могли отменить подписку прямо из почтового ящика Gmail, настройте отмену подписки одним нажатием. Включите один или оба таких заголовка в свои сообщения:

List-Unsubscribe-Post:List-Unsubscribe:

Если вы включите оба заголовка, Gmail будет сначала использовать первый из них.

Если пользователь отменит подписку одним нажатием, вы получите такой запрос POST:

Подробнее о заголовках List-Unsubscribe:

• List-Unsubscribe, RFC 2369.
• One-click Unsubscribe, RFC 8058.

Следуйте этим советам:

• Не покупайте адреса электронной почты у других компаний.
• Не рассылайте почту пользователям, которые не соглашались на получение от вас писем. Такие получатели могут пометить нежелательные сообщения как спам, и в будущем письма с вашего сервера таким пользователям автоматически будут отправляться в папку «Спам».
• Избегайте форм, в которых согласие на рассылку задано по умолчанию и которые автоматически оформляют подписку для пользователя. В некоторых странах и регионах действуют ограничения в отношении автоматического согласия на рассылку. Поэтому ознакомьтесь с законами своей страны или региона, прежде чем автоматически оформлять подписку для пользователей.

Подключение ящика через пароль приложения

Подключение ящика на Gmail через пересылку + подключение SMTP Gmail

1) Подключите ящик к Омнидеску через пересылку, следуя инструкции в форме подключения почтового ящика.

2) Для подключения SMTP Gmail сначала необходимо включить двухэтапную аутентификацию и создать пароль приложения. Для этого откройте настройки вашего Google аккаунта.

3) Перейдите в раздел «Безопасность» и включите двухэтапную аутентификацию (нужно выбрать дополнительный канал для получения одноразовых паролей: SMS, звонок, приложение от Google и т.п.).

Примечание: Если вы используете GSuite, то, возможно, сначала вам нужно будет включить опцию «Разрешить пользователям включать двухэтапную аутентификацию» в настройках безопасности аккаунта администратора в GSuite.

4) Вернитесь в раздел «Безопасность» и перейдите в пункт «Пароли приложений».

5) На открывшейся странице, в пункте «Приложение» выберите «Почта», а в пункте «Устройство» выберите «Компьютер Windows» или «Mac» в зависимости от того, что вы используете.

6) В открывшемся окне скопируйте полученный пароль приложения.

7) Откройте окно редактирования подключенного ящика в Омнидеске и вставьте полученный пароль приложения в поле «Пароль от ящика». В полях «Сервер исходящей почты», «Порт» и «Шифрование» укажите значения со скриншота и сохраните изменения.

Подключение группы рассылки + подключение SMTP Gmail

В Gmail можно создавать не отдельный ящик, а группу рассылки со своим отдельным адресом типа «[email protected]».

2) Для подключения SMTP Gmail сначала необходимо включить двухэтапную аутентификацию и создать пароль приложения. Для этого откройте настройки вашего Google аккаунта.

3) Перейдите в раздел «Безопасность» и включите двухэтапную аутентификацию (нужно выбрать дополнительный канал для получения одноразовых паролей: SMS, звонок, приложение от Google и т.п.).

Примечание: Если вы используете GSuite, то, возможно, сначала вам нужно будет включить опцию «Разрешить пользователям включать двухэтапную аутентификацию» в настройках безопасности аккаунта администратора в GSuite.

4) Вернитесь в раздел «Безопасность» и перейдите в пункт «Пароли приложений».

5) На открывшейся странице, в пункте «Приложение» выберите «Почта», а в пункте «Устройство» выберите «Компьютер Windows» или «Mac» в зависимости от того, что вы используете.

6) В открывшемся окне скопируйте полученный пароль приложения.

7) Откройте окно редактирования подключенной группы рассылки в Омнидеске и вставьте полученный пароль приложения в поле «Пароль от ящика». В поле «Логин» укажите НЕ адрес группы рассылки, а адрес реально существующего ящика в Gmail. В полях «Сервер исходящей почты», «Порт» и «Шифрование» укажите значения со скриншота и сохраните изменения.

8) Чтобы ответы сотрудников в обращениях, поступивших на адрес группы рассылки, также отправлялись с адреса рассылки, а не другого ящика, в настройках основного ящика в Gmail укажите адрес группы рассылки в качестве возможного адреса для отправки писем.

Подключение ящика на Gmail через IMAP

1) Для подключения Gmail ящика через IMAP сначала необходимо включить двухэтапную аутентификацию и создать пароль приложения. Для этого откройте настройки вашего Google аккаунта.

2) Перейдите в раздел «Безопасность» и включите двухэтапную аутентификацию (нужно выбрать дополнительный канал для получения одноразовых паролей: SMS, звонок, приложение от Google и т.п.).

Примечание: Если вы используете GSuite, то, возможно, сначала вам нужно будет включить опцию «Разрешить пользователям включать двухэтапную аутентификацию» в настройках безопасности аккаунта администратора в GSuite.

3) Вернитесь в раздел «Безопасность» и перейдите в пункт «Пароли приложений».

4) На открывшейся странице, в пункте «Приложение» выберите «Почта», а в пункте «Устройство» выберите «Компьютер Windows» или «Mac» в зависимости от того, что вы используете.

5) В открывшемся окне скопируйте полученный пароль приложения.

6) Вставьте полученный пароль приложения в поле «Пароль почтового ящика» в форме подключении ящика к Омнидеску. В полях «Сервер исходящей почты», «Порт» и «Шифрование» укажите значения со скриншота и нажмите «Подключить».

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов

Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Проверка параметров

Чтобы выполнить настройку почты Gmail, нужно щелкнуть по значку шестигранника. Появится всплывающее меню, в котором необходимо выбрать пункт с соответствующим названием. Откроется новая страница. Практически все настройки входящей почты Gmail понятны по названию

Пользователю нужно акцентировать внимание только на тех параметрах, которые вызывают затруднения

Цепочкой писем называется группировка сообщений, которые автор получает в ответ и отсылает в один и тот же пункт. Чтобы увидеть всю беседу, достаточно сделать всего один клик. Цифры указывают на количество писем в цепочке. Звездами называются пометки в списке напротив каждого сообщения. Если в этом разделе пользователь поставит не “1 значок”, а что-то другое, то ему откроется доступ к нескольким вариантам иконок.

Чтобы отметить важное сообщение, нужно щелкнуть по прямоугольнику справа от звезды. После повторного клика письмо становится обычным

Если пользователь хочет изменить цвет значка, то он может добавить нужную группу звезд путем перетаскивания иконок мышкой.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

• исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
• функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
• быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
• функция озвучивания сообщений;
• добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
• пометка сообщений как прочитанных при удалении;
• при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам. 

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

• «Приложение не принимает имя пользователя или пароль».
• «Недействительные учетные данные».
• Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

• Обновите свой клиент до последней версии.
• Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения.
• Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту.
• Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail либо заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
• Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям. Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, откройте страницу https://www.google.com/a/vashdomen.ru/UnlockCaptcha, заменив доменным именем организации.

Я хочу получать письма в нескольких клиентах

В этом случае проще всего использовать протокол IMAP. Однако если вариант с POP предпочтительней, настройте режим «Последние», в котором клиент показывает письма из Gmail за последние 30 дней.

Шаг 1. Включите режим «Последние»

1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
2. Перед адресом добавьте , например .

Шаг 2. Измените настройки POP 

В настройках POP включите сохранение писем на сервере.

• Outlook. В разделе «Учетные записи» нажмите Дополнительно Оставлять копии сообщений на сервере.
• Apple Mail. На вкладке «Дополнения» снимите флажок «Удалять копию с сервера после получения сообщения», если он установлен.
• Thunderbird. На вкладке «Настройки сервера» установите флажок «Оставлять сообщения на сервере».

Ошибка «Превышен лимит пропускной способности или по протоколу POP передается слишком много команд»

Обычно такая ошибка возникает, если POP-клиент обращается к аккаунту Gmail слишком часто.

Чтобы ее устранить, измените настройки в клиенте так, чтобы он реже отправлял запросы в Gmail.

Отправка писем не работает

Если сообщение остается в папке «Исходящие» и не отправляется, попробуйте следующие решения:

• Если вы используете Apple Mail, и в поле «Сервер исходящей почты» задано smtp.gmail.com:[email protected], попробуйте заменить его адресом smtp.gmail.com и сохранить настройки.
• Убедитесь, что в настройках SMTP перед адресом электронной почты не указано «recent:».

Не работают автоответы

Если вы включили в почтовом клиенте автоответчик, могут возникать следующие ситуации:

• Если клиент установлен на компьютере, то при отсутствии интернет-соединения автоматические ответы могут не отправляться.
• Если письмо отправлено не лично вам, а, например, в рамках списка рассылки, его отправитель может узнать ваш адрес, получив ваш автоответ.

Чтобы избежать этих проблем, рекомендуем использовать автоответчик Gmail.

Мои сообщения пропадают из Gmail

Если письма, полученные в почтовом клиенте, удаляются из ящика Gmail, проверьте настройки POP.

1. Откройте раздел настроек .
2. Убедитесь, что в разделе «Доступ по протоколу POP» не выбран вариант «сохранить архивную копию в Gmail» или «удалить письмо из Gmail».
3. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Письма скачиваются некорректно

После включения доступа по протоколу POP ваши письма из Gmail будут скачиваться в клиент частями. Это может занять некоторое время.

Примечание. В клиент попадают копии всех отправленных и полученных сообщений, кроме писем из папок «Спам», «Корзина» и «Чаты». Если вы отправите сообщение из клиента, оно попадет в «Отправленные» в Gmail, но чтобы избежать дублирования, обратно в клиент оно не импортируется.

Если проблемы устранить не удается, попробуйте включить режим скачивания только последних писем.

1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
2. Перед адресом добавьте , например .

Если это не помогло, попробуйте удалить свой адрес Gmail из клиента и добавить его заново.

Настройки SMTP для отправки почты через Google Apps с принтера, сканера или из приложения

Многофункциональный принтер, сканер, факс или приложение можно настроить для отправки электронной почты через Google Apps. Доступны три варианта: служба ретрансляции SMTP, SMTP-сервер Gmail и SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом.

Подробная информация о том, как это сделать, приведена в документации к приложению или устройству. Служба поддержки Google не сможет помочь вам с их настройкой.

1.  Используется для отправки почты из вашей организации с аутентификацией по IP-адресу. Сообщения можно отправлять пользователям как вашего, так и других доменов.
2. SMTP-сервер Gmail. Требуется аутентификация с помощью аккаунта Gmail или Google Apps и пароля. Сообщения можно отправлять пользователям как вашего, так и других доменов.
3. SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом Аутентификация не требуется, но отправлять сообщения можно только пользователям Gmail или Google Apps.

Приведенная ниже таблица поможет вам решить, какой из этих вариантов лучше всего отвечает вашим потребностям.

Параметр	Ретрансляция SMTP Google Apps (рекомендуется)	SMTP-сервер Gmail	SMTP-сервер Gmail с ограниченным доступом
Полное доменное имя SMTP-службы	smtp-relay.gmail.com	smtp.gmail.com	aspmx.l.google.com
Требования к конфигурации	Порт 25, 465 или 587 SSL/TLS (необязательно). Требуется один или несколько статических IP-адресов.	Порт 25 TLS не требуется. Разрешены динамические IP-адреса. Сообщения можно отправлять только пользователям Gmail или Google Apps.
Аутентификация	По IP-адресу.	С помощью полного адреса электронной почты Gmail или Google Apps.	Нет.
Обход защиты от спама	Нет. Подозрительные сообщения могут фильтроваться.	Нет. Подозрительные сообщения могут фильтроваться.	Нет. Подозрительные сообщения могут фильтроваться.
Ограничения на отправку	Действуют ограничения на получение почты каждым пользователем.

Для передачи сообщений с устройства или из приложения также можно использовать SMTP-сервер Gmail. Подключаться к почтовым серверам Gmail можно по протоколам SMTP и SSL/TLS. При подключении через SMTP почту можно отправлять только пользователям Gmail и Google Apps, а через SSL/TLS – кому угодно.

Если устройство или приложение поддерживает SSL, подключайтесь к серверу smtp.gmail.com через порт 465.

Если устройство или приложение не поддерживает SSL, подключайтесь к серверу aspmx.l.google.com через порт 25.

*** Источник — https://support.google.com/a/answer/176600?hl=ru

Следуйте рекомендациям по отправке сообщений в Gmail

Рекомендации, изложенные в этом разделе, помогут уменьшить вероятность того, что сообщения из вашего домена будут заблокированы Gmail или попадут в папку «Спам».

Настройте действительные обратные записи DNS для IP-адресов, которые указывают на ваш домен.

В идеале все сообщения должны отправляться с одного IP-адреса. Если вам нужно отправлять почту с нескольких IP-адресов, используйте разные IP-адреса для сообщений разных типов. Например, с одного IP-адреса отправляйте только уведомления для аккаунтов, а с другого – рекламные сообщения.

Каждое сообщение должно содержать контент только одного типа. Например, не включайте сведения о будущих распродажах в сообщения с чеками за покупку.

Сообщения одной категории должны иметь один и тот же адрес в заголовке От. Например, сообщения из домена vasha-kompaniya.net могут иметь такие заголовки От:

• Сообщения с чеками за покупку: [email protected].
• Рекламные сообщения: [email protected].
• Сообщения с уведомлениями для аккаунтов: [email protected].

Регулярно проверяйте, считается ли ваш домен надежным, в сервисе Google Безопасный просмотр. Для этого введите адрес своего домена на странице проверки статуса. Также проверяйте все домены, которые связаны с вашим.

Не отправляйте из своего домена примеры фишинговых сообщений или рассылки тестовых кампаний. Это может негативно сказаться на репутации вашего домена, и он может попасть в черные списки.

Не отправляйте почту от лица другого домена или отправителя без разрешения. Такое действие называется спуфингом, и Gmail может пометить такие сообщения как спам.

Чтобы письма не помечались как спам, выполняйте следующие рекомендации.

• Если адрес отправителя сообщения находится в списке контактов получателя, то сообщение с меньшей вероятностью попадет в папку спама.
• Иногда даже допустимые сообщения могут помечаться как спам. Получатели могут снять такую пометку, чтобы в будущем сообщения от этого отправителя попадали в папку «Входящие».

Раздел «Ярлыки»

С его помощью можно производить настройку виртуальных папок. Около пункта “показывать в списке” находится перечень папок (ярлыков). Возле каждого объекта отображаются два параметра: “да” и “нет”. Выбрав то или иное значение, пользователь может настроить видимость каждой папки в левом меню.

Функция “Отправлять письма как” позволяет посылать сообщения адресатам из других почтовых ящиков Gmail, не покидая аккаунта. Эта опция нужна тем, кто использует учетную запись для входа в другие полезные сервисы Google. Здесь же необходимо указать имя, которое увидит получатель сообщения. При настройке почты Gmail пользователь заметит, что сервис может регулярно забирать письма из других серверов. Чтобы включить эту опцию, нужно иметь хотя бы поверхностное представление о терминах “порт” и “сетевой протокол”.

Пользователь может предоставить доступ к учетной записи другим людям или себе в том случае, когда он имеет несколько аккаунтов в сервисе “Почта Gmail”. Настройка “Показать в IMAP” позволяет включить отображение папок во внешних почтовых программах.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

• Opera Mail;
• Mozilla Thunderbird;
• Koma-Mail;
• SeaMonkey;
• The Bat!

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – [email protected].