Выписка из протокола общего собрания коллектива учреждения здравоохранения города, района

Советы специалистов

Важные нюансы

Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

Что такое протокол заседания комиссии

На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе. В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ

1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
6. В большинстве случае органы гос. власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.

Признаки неисправности, и чем это опасно

Холодильник не отключается все время: причины

Если самостоятельного не удалось разобраться с причиной постоянной работы аппарата, необходимо обратиться к специалисту. Если аппарат находится на гарантии, самостоятельно разбирать его не стоит. Распространенные причины беспрерывной работы прибора можно узнать ниже.

Холодильник не отключается все время, причины: 

• Поломка модуля управления. Это автоматическая система, которая регулирует работу всего агрегата, подавая сигналы двигателю, о том, какая температура в морозилке, в холодильной камере. Если имеется сбой модуля управления, то подаются сигналы, которые не соответствуют действительности. В результате этого аппарат может работать без остановки. 
• Если аппарат не отключается, часто причиной является перепад напряжения. Если имеется возможность, приобретите стабилизатор напряжения. Устройство продлевает срок службы бытовой техники. 

Ремонт

Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья

Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

• своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
• договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
• диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

• смена кадрового состава членов формы собственников;
• расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
• ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
• создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

Законодательное регулирование

ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации. Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия. Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

• 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
• 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных голосов.

Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

Порядок проведения

Как правило, на общем собрании большинством голосов принимаются решения:

• о создании, реорганизации, ликвидации ООО;
• утверждение устава и внесение в него изменений;
• участие в других юридических лицах;
• образование исполнительных органов и выборы органов управления;
• утверждение годового отчета;
• назначение ревизионной или аудиторской проверки.

Инициатива созыва собрания принадлежит исполнительному органу или группе участников, числом не менее определенного процента от их числа согласно учредительным документам. Процедура должна отвечать требованиям закона, регулирующего деятельность организации, и устава. Всем членам заблаговременно должно быть выслано уведомление, содержащее дату, время, место проведения и повестку дня.

В целях проверки правомочности собрания и наличия кворума рекомендуется проводить регистрацию прибывших с указанием документа, удостоверяющего личность, и проставлением подписи участника напротив своей фамилии.

В протоколе должен быть отражен весь его ход, выступления участников, прения, обсуждения вопросов повестки, голосование и его результаты, принятые решения:

• Во вводной части указывается дата начала и окончания сбора, количество лиц, принимающих в нем участие, процентное соотношение прибывших к общему количеству членов организации, наличие или отсутствие кворума, а также вопросы, включенные в повестку.
• В основной части описывается последовательность рассмотрения вопросов, при этом можно составить краткий протокол с фиксацией пункта повестки и принятого решения или полный с записью речей докладчиков, реплик, мнений.

По окончании собрания составляется официальный протокол на основании записей, которые вел избранный секретарь. Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней. Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений.

Собрания участников могут проводиться путем заочного голосования, без созыва всех членов организации. В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки. Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока. По итогам подсчета голосов, отраженных в бюллетенях, составляется протокол. Такая форма голосования может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.

Для АО и ООО законодательством предусмотрено нотариальное удостоверение принятых решений. Но если в уставе установлено, что протокол должен быть подписан всеми участниками лично или с использованием электронной подписи, позволяющей достоверно установить волю голосовавшего, то можно не привлекать нотариуса.

Виды протоколов

Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.

Недостатки: в чем отображены?

Нотариальное удостоверение протоколов ооо

Подписывать выписку только ГД считаю некорректной, за исключением случаев, если это полномочие напрямую не предусмотрено Уставом. ГД может заверить копию выписку, как любой документ Общества, но в таком случае это должна быть копия с уже подписанной выписки. Согласна с Maverick, пропишите в Уставе/ Положение об ОСА полномочия КС подписывать выписки и вопросов ни у кого не будет. Но в случае если этого нет, для минимизации рисков советую все-таки подписывать выписки ПСД и КС или ПСД. Дата: 09:54 сачок Регистрация: Сообщений: 21 Я также считаю, что подписывать ГД выписку ОСА не корректно.Правда печать все же поставлю как на выписке так и на протоколе, иначе не получится нотариально заверить протокол.

Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней. Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений. Ненадлежащее составленный протокол может быть основанием для признания принятого решения недействительным. Собрания участников могут проводиться путем заочного голосования, без созыва всех членов организации.

В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки. Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока. По итогам подсчета голосов, отраженных в бюллетенях, составляется протокол. Такая форма голосования может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.

Обратите внимание, я не случайно написала «этого протокола» — для будущих протоколов тоже нужно будет в повестку дня включать вопрос о способе желаемого ненотариального удостоверения. Вот так этот способ, конечно, проще, но зато требует многократного повторения одного и того же действия

Вариант 3 – пожалуй, еще проще: согласитесь, не всегда ВСЕ участники Общества смогут присутствовать на каждом собрании – как же тогда единогласно голосовать за способ удостоверения протокола без нотариуса? Здесь юристами придуман такой вариант: сделать отдельный протокол с единогласным голосованием всех участников ООО, в котором будет определен способ удостоверения всех последующих протоколов. В последующих протоколах, конечно, нужно будет давать ссылку на этот решающий протокол (можно делать выписку или заверенную руководителем ООО копию).Гендир, замучили сомнения… Дата: 09:06 didal Регистрация: Сообщений: 1314 Наш Сбербанк требовал чтобы председатель и секретарь, а ЦМД раньше — руководитель (образец его подписи у них имелся в любом случае) Дата: 09:29 сачок Регистрация: Сообщений: 21 А ФСФР? Дата: 10:29 Korp_secretar Регистрация: Сообщений: 4 В ЦО ФСФР мы обычно подаем выписку подписанную только ПСД.Но будьте внимательны, не подписывайте выписку черной ручкой, а то ее могут принять за копию и сделать приостановку, такое реально было Дата: 12:21 Maverick Регистрация: Сообщений: 235 Только Секретарь, нечего ПСД мучить.Надо только не забыть прописать это полномочие в Положение об ОСА, чтобы въедливые не придирались.Затем они доводятся под роспись до работников. Причем работников, названных ответственными исполнителями в постановляющей части протокола. Протокол в федеральных органах исполнительной власти подписывается председательствующим на заседании и секретарем. ПРИМЕР Председательствующий личная подпись С. В. СидоровСекретарь личная подпись М.

И. Иванова Выписка из протокола Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов. Эти выписки оформляются на соответствующем бланке. Выписка из протокола должна содержать «отметку о заверении копии». При направлении в другие организации на отметке проставляется печать.

Подробная пошаговая инструкция

Как проходят выборы:

1. Первым делом, уберите с должности руководителя, который вас не устраивает со своего место, этот вопрос также решается на собрании.

Если вы выбираете председателя в только что созданное ТСЖ – составьте список возможных кандидатур.

Далее вам необходимо организовать собрание собственников и известить членов правления о том, что они могут выдвигать свои кандидатуры.
Теперь вам необходимо известить всех собственников о том, что они должны присутствовать на общем сборище.
Назначьте секретаря, он будет вести протокол заседания.
Затем вам необходимо предложить собственникам проголосовать за ту или иную кандидатуру.
Как только большинство собственников выберет ту или иную кандидатуру – подпишите с ним договор о том, что он является председателем.

Чаще всего выборы председателя проходят в 2 этапа:

1. очное голосование, когда удается собрать необходимый для принятия решений кворум;
2. собрание в форме заочного голосования – в случае отсутствия возможности зафиксировать принятые решения из-за недобора необходимого количества голосов.

1. объединение инициативных собственников жилья МКД в организационную группу.
2. определение круга вопросов, требующих решения в ходе собрания, в том числе выборы председателя правления;
3. оповещение членам ТСЖ о предстоящем собрании лично либо в письменном виде;
4. проведение собрания собственников жилых помещений и, в случае достаточного количества голосов, оформление протоколом закрытых вопросов по организации деятельности ТСЖ, включая формирование правления и выбор председателя.

Если очное собрание не смогли посетить большинство собственников, инициативная группа организует заочную форму голосования.

Единственным отличием подобного вида волеизъявления от голосования очного является оформление результатов в виде анкетирования, с указанием паспортных данных собственника, реквизитов правоустанавливающего документа на жилое помещение и письменного ответа на вопросы повестки собрания. Ответ может быть представлен только в трех вариантах: за, против и воздержался.

Когда стоит писать заявление{q}

Главный исполнительный орган товарищества согласно 147 статье ЖК должен подчиняться интересам собственников жилья. Поводов, чтобы писать заявление в правление, может быть множество, среди них:

1. протекание крыши;
2. вступление в члены ТСЖ;
3. установка и замена счетчиков;
4. вопросы планирования территории возле дома, включая вопросы об установке детских площадок, организации общей парковки и переносе мусорных контейнеров;
5. недостаточное отопление квартиры или ее отсутствие.

Справа сверху пишется полное название организации, к которой вы обращаетесь.

В данном случае это правление ТСЖ. Название товарищества и его адрес нужно прописывать полностью.

В теле документа опишите суть ситуации, в которой оказались, и попросите разрешить возникшую в связи с этим проблему. В конце ставятся дата и подпись.

Обязательно, чтобы заявление было составлено и подано в письменной форме. Устные просьбы к председателю правления не имеют никакой силы. Можно передать заявление лично в руки любому члену руководства, либо отправит по почте заказным письмом. Если реакции на заявление не поступило в течение недели, это повод писать в Госжилинспекцию или ревизионную комиссию при организации.

Нормативно-методическая база оформления протокола

В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, 2014), есть следующее определение:

протокол заседания — это информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения.

Рекомендации по составлению и оформлению протокола заседания (совещания) содержатся в следующих документах:

1. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива № 76) (далее — Методические рекомендации);
2. ГОСТ Р –2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
3. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р –2003 (утв. Росархивом).

Однако протоколы составляются не только по управленческой деятельности. Они касаются и других направлений: финансовой, научно-исследовательской, правовой деятельности и т. д. Правила оформления и составления протокола заседания (совещания) закреплены и в других документах.

ПРИМЕР

• в Федеральном законе Российской Федерации от № 208-ФЗ (ред. от ) «Об акционерных обществах» (гл. VII «Общее собрание акционеров»);
• в Федеральном законе Российской Федерации от № 14-ФЗ (ред. от ) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (гл. IV «Управление в обществе»);
• в Уголовно-процессуальном кодексе Российской Федерации от № 174-ФЗ (гл. 35, ст. 259).